Отчет об оказании услуг по организации, подготовке и проведению международной деловой миссии с проведением индивидуальных деловых переговоров участников делегации из числа субъектов малого и среднего предпринимательства Самарской области 
в Грецию

ВВЕДЕНИЕ

Настоящий отчет отражает выполнение работ по организации и проведению международной деловой миссии в Грецию с проведением индивидуальных деловых переговоров участников делегации из числа субъектов малого и среднего предпринимательства Самарской области в лице представителей (далее – СМСП) с представителями компаний принимающей стороны.
Целью проведения деловой миссии являлось:

  • установление и развитие связей между СМСП Самарской области и предприятиями Греции;

  • подбор партнеров для МСП Самарской области с целью реализации совместных проектов как за рубежом, так и на территории Самарской области;

  • содействие развитию межрегиональной и внешнеэкономической деятельности малых и средних предприятий Самарской области;

  • содействие созданию и функционированию высокотехнологичных и наукоемких производственных предприятий малого и среднего бизнеса Самарской области и Греции, внедрению высокоэффективных форм менеджмента;

  • продвижение инновационных проектов предприятий Самарской области.

 
Перечень выполненных работ

1. Организован сбор заявок, осуществлено взаимодействие с потенциальными участниками.
2. Сформирован состав делегации из числа представителей 4 (четырех) компаний СМСП очной формы участия.
3. Осуществлено материально-техническое оснащение мероприятия:

  • аренда площадки для проведения бизнес презентаций и индивидуальных деловых переговоров представителей СМСП-участников делегации Самарской области с представителями компаний Греции;

  • наличие и бесперебойная работа компьютерной и организационной техники, презентационного оборудования в объеме, необходимом для эффективного ведения индивидуальных деловых переговоров и работы участников переговоров;

  • сервисное и иное обслуживание (расстановка столов, стульев, регистрация, техническое и IT сопровождение).

4. Осуществлено протокольное обеспечение мероприятия (оформление всей необходимой документации, получение приглашений, пропусков). 
5. Разработан и исполнен логистический план (схемы транспортного обслуживания и сопровождения делегации, включая трансфер участников делегации Самарской области (перевозка участников автомобильным транспортом от места прибытия в Грецию до места размещения и от места размещения к месту проведения мероприятия), бронирование билетов и номеров гостиниц).
6. Осуществлено взаимодействие с организаторами мероприятия от принимающей стороны в части подбора представителей компаний Греции для деловых переговоров согласно профилю деятельности СМСП-участников делегации Самарской области. Каждому СМСП-участнику делегации Самарской области подобрано 5 (пять) потенциальных партнеров принимающей стороны.
7. Подготовлен график проведения индивидуальных деловых переговоров СМСП-участников делегации Самарской области с представителями компаний Греции.

8. Изготовлен информационно-раздаточный и презентационный материал.


Проведение деловой миссии

С 22 по 26 ноября 2016 года впервые в истории Самарского региона его представители посетили с деловым визитом Грецию. Визит проходил в рамках миссии, приуроченной к перекрестному году России и Греции. 
В миссии приняли очное участие 4 предприятия Самарской области. 
Центральным событием деловой миссии явилась Презентация социально-экономического потенциала Самарской области, прошедшая в Российском центре науки и культуры Посольства РФ в Греции (РЦНК), на которой с российской стороны помимо делегации Самарской области присутствовали представители Посольства и атташе по культуре РФ в Греции, советник Посольства РФ в Греции, представитель Минэкономразвития в Греции, руководитель Представительства Россотрудничества в Греции и другие официальные лица. Греческую сторону представлял Президент Греко-российской торговой палаты, руководители ряда региональных ассоциаций и общественных объединений, руководители греческих компаний (всего более 50 делегатов), а также представители греко- и русскоязычных СМИ. Представители Греции единодушно отметили, что Самарская область имеет большой потенциал развития и вызывает значительный интерес к межрегиональному сотрудничеству, что подтвердилось подписанием двух соглашений между организациями Самарской области с греческой стороной. РЦНК разместил на своем сайте информационное сообщение по итогам прошедшего мероприятия.
В рамках миссии делегация Самарской области побывала с однодневным визитом в Салониках - крупнейшем городе северной Греции, где состоялась встреча с вице-губернатором Префектуры Северной Македонии г-ном Гиутикасом Константиносом, по итогам которой был выражен взаимный интерес к расширению сотрудничества между регионами в различных сферах. 
Ректор крупнейшего греческого Университета им.Аристотеля, профессор Периклес Миткас в ходе двусторонней встречи подчеркнул интерес к контактам между салоникским университетом и ВУЗами и предприятиями Самарской области по таким направлениям образования и науки как медицина, сельское хозяйство, целый спектр инженерных дисциплин, гуманитарные науки, ИТ.
Помимо встреч с представителями греческих органов власти и образования и науки было организовано знакомство самарской делегации с руководителями организаций и компаний малого, среднего и крупного бизнеса Греции. В рамках миссии ежедневно проводились серии двусторонних встреч, на которых в том числе обсуждались вопросы сотрудничества в области бизнеса между организациями Самарской области и представителями регионов Греции. Так, самарцы посетили офисы двух крупных фармацевтических компаний (Институт фармацевтических исследований и технологий, и фармацевтическое предприятие Vianex SA), руководители которых осветили свою деятельность и, в свою очередь, вкратце ознакомились с проектами самарской профильной организации ООО «Инновационные технологии». Стороны проявили обоюдный интерес и выразили готовность к сотрудничеству. Также состоялась ознакомительная экскурсия в производственный цех компании Vianex, что дало возможность изучить технологий, используемые при производстве продукции.
Представители самарских ИТ-компаний тоже получили возможность общения с профильными греческими компаниями, а также с компаниями – возможными потенциальными заказчиками ИТ-услуг самарских компаний.
По запросу греческой стороны были организованы встречи с представителем автомобильного кластера Самарской области, на которых обсуждалась возможность поставок на греческий автомобильный рынок автомобилей ВАЗ и запчастей к ним.
Большинство встреч проходило при активной поддержке сотрудников Греко-российской торговой палаты.
Итогом визита для делегации из Самары стали не только подписанные соглашения о сотрудничестве, но и выработанный совместно в ходе визита пакет предложений для развития двусторонних связей по широкому спектру направлений, который, по убеждению сторон, должен быть положен в основу начинающегося сотрудничества между регионами Греции и Самарской области.  

В результате рабочих встреч с потенциальными партнерами были достигнуты договоренности о взаимовыгодном сотрудничестве между субъектами МСП Самарской области и Греции. 
Подводя итоги деловой миссии, можно сделать выводы:
Проекты, представленные в рамках деловой миссии, вызвали интерес у обеих Сторон.

 
ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Была организована и проведена деловая международная миссия в Грецию, в ходе которой были установлены связи между организациями Самарской области и Греции, подобраны потенциальные партнеры для  СМСП Самарской области с целью реализации совместных проектов за рубежом. 
Достигнутые результаты позволяют продолжить работу по установлению и развитию связей между СМСП Самарской области и предприятиями Греции.

© 2020 «Мир Молодежи»