ДМ Гонконг

Отчёт об оказании услуг по организации, подготовке и проведению международной деловой миссии с проведением индивидуальных деловых переговоров участников делегации из числа субъектов малого и среднего предпринимательства Самарской области
в Специальный административный район Китая Гонконг

ВВЕДЕНИЕ

Настоящий отчет отражает выполнение работ по организации, подготовке и проведению международной деловой миссии с проведением индивидуальных деловых переговоров участников делегации из числа субъектов малого и среднего предпринимательства Самарской области (далее – СМСП) в Специальный административный район Китая Гонконг.

Целью проведения деловой миссии являлось:

установление и развитие связей между СМСП Самарской области в сфере ИКТ и предприятиями Гонконга;
выстраивание механизмов по подбору партнеров для СМСП Самарской области в сфере ИКТ с целью организации экспорта программного обеспечения, созданного ИКТ-компаниями Самарской области, в Гонконг, экспорта рабочего времени ИКТ-специалистов (аутсорсинг), а также аренда высококвалифицированных ИКТ-специалистов компаниями Гонконга для решения своих внутренних задач (аутстаффинг);
содействие развитию внешнеэкономической деятельности малых и средних предприятий Самарской области в сфере ИКТ;
содействие созданию и функционированию устойчивых связей предприятий малого и среднего бизнеса Самарской области и Гонконга, в том числе на инфраструктурном уровне;
обсуждение возможности заключения соглашений о сотрудничестве между СМСП Самарской области и предприятиями и организациями Гонконга.

Перечень выполненных работ

Осуществлена подготовка и протокольное сопровождение мероприятия (бронирование гостиниц и авиабилетов, организация трансферов, аккредитация, оформление бейдж-пропусков, координация мероприятия);
подготовлен и согласован состав компаний и организаций, участвующих в переговорах;
осуществлен подбор контрагентов для деловых переговоров в соответствии с профилем деятельности организаций-участников от Самарской области;
составлен график проведения общих и индивидуальных деловых переговоров представителей предприятий;
организовано посещение предприятий и офисов субъектов МСП Гонконга;
проведены тематические круглые столы с участием представителей профильных компаний и организаций Гонконга и субъектов МСП Самарской области;
проведены индивидуальные деловые переговоры;
изготовлены информационно-раздаточные и презентационные материалы в количестве 20 экз. для каждого СМСП-участника делегации Самарской области.

Организационные мероприятия

С целью формирования состава участников деловой миссии был составлен список малых и средних предприятий Самарской области, имеющих возможность наладить производственное, инвестиционное и научно-техническое сотрудничество с предприятиями Гонконга, выявлен профиль деятельности этих организаций. Проведен анализ предлагаемых проектов. По согласованию с Заказчиком были отобраны для очного участия в деловой миссии 5 организаций.
Проведен анализ рынка принимающего региона, составлен перечень заинтересованных в сотрудничестве организаций, подобраны потенциальные контрагенты для деловых переговоров в соответствии с профилем деятельности организаций-участников от Самарской области.
Проведены переговоры с представителями компаний и организаций Гонконга, в ходе которых была согласована программа деловой миссии, определены время и место проведения деловых встреч, разработан и согласован график проведения индивидуальных деловых переговоров представителей предприятий Самарской области с потенциальными партнерами Гонконга. Забронированы авиабилеты, гостиница, организованы трансферы. Обеспечено сопровождение и перевод деловых переговоров на китайский язык в тех случаях, когда для проведения переговоров было недостаточно английского языка.

Проведение деловой миссии

В период с 08 по 14 ноября 2015 г. состоялась деловая миссия в Специальный административный район Китая Гонконг, в которой приняли участие 5 предприятий Самарской области в сфере ИКТ.
В ходе проведения деловой миссии делегация от Самарской области познакомилась с деятельностью организаций и компаний малого и среднего и бизнеса Гонконга, а также профильных органов государственной власти Гонконга и инфраструктурных организаций, обеспечивающих поддержку СМСП Гонконга в сфере ИКТ.
Краткие итоги деловой миссии:

Достигнута договоренность с HKTDC (Hong Kong Trade Development Counsil) о пакетном подключении СМСП Самарской области к информационной системе поиска деловых партнеров Гонконга.
Достигнута предварительная договоренность с FHKI (Federation of Hong Kong Industries) о подписании соглашения о сотрудничестве между FHKI и Фондом «Региональный центр развития предпринимательства Самарской области», включающем в себя обязательства сторон выступать в качестве «единого окна» по обмену деловой информацией между предприятиями соответствующих регионов.
Достигнута договоренность с HKSTP (Hong Kong Science and Technology Park) о возможности участия СМСП Самарской области в программах HKSTP в случае начала ведения упомянутыми СМСП экспортной деятельности в Гонконг и открытии там своего представительства.
Достигнута договоренность с ASTRI (Hong Kong Applied Science and Technology Research Institute Company Limited) по взаимному обмену инновационными проектами с целью изучения возможности их реализации на территории соответствующих регионов.
Достигнута договоренность с Русским бизнес-клубом Гонконга о поддержке инициатив СМСП Самарской области в случае начал ими экспортной деятельности в Гонконге.
Проведены переговоры с рядом СМСП Гонконга относительно организации экспорта программного обеспечения, созданного ИКТ-компаниями Самарской области, в Гонконг, экспорта рабочего времени ИКТ-специалистов (аутсорсинг), а также аренды высококвалифицированных ИКТ-специалистов компаниями Гонконга для решения собственных задач (аутстаффинг).
Проведены переговоры с Политехническим Университетом Гонконга (The Hong Kong Polytechnic University) относительно участия студентов и преподавателей Политехнического Университета в разработках СМСП Самарской области. Достигнута предварительная договоренность о возможности визита делегации Политехнического Университета в Самарскую область в первой половине 2016 года.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Была организована и проведена деловая международная миссия в Специальный административный район Китая Гонконг, в ходе которой были установлены связи между организациями Самарской области и Гонконга, согласована система подбора потенциальных партнеров для СМСП Самарской области, найдены организации Гонконга, выразившие заинтересованность в реализации совместных проектов с СМСП Самарской области, а также импорте услуг в сфере ИКТ по целому ряду направлений.
Достигнутые результаты позволяют продолжить работу по установлению и развитию связей между СМСП Самарской области и предприятиями Гонконга.