Отчёт об оказании услуг по организации, подготовке и проведению международной деловой миссии с проведением индивидуальных деловых переговоров участников делегации из числа субъектов малого и среднего предпринимательства Самарской области в Швейцарскую конфедерацию

ВВЕДЕНИЕ

Настоящий отчет отражает выполнение работ по договору №100 от 18 ноября 2014 г. за период с 18 ноября 2014 г. по 12 декабря 2014 г. по организации, подготовке и проведению международной деловой миссии с проведением индивидуальных деловых переговоров участников делегации из числа субъектов малого и среднего предпринимательства Самарской области (далее – СМСП) в Швейцарскую конфедерацию.

Целью проведения деловой миссии являлось:

  • установление и развитие связей между СМСП Самарской области и предприятиями Швейцарии;

  • подбор партнеров для МСП Самарской области с целью реализации совместных проектов за рубежом;

  • содействие развитию межрегиональной и внешнеэкономической деятельности малых и средних предприятий;

  • содействие созданию и функционированию высокотехнологичных и наукоемких производственных предприятий малого и среднего бизнеса Самарской и Швейцарии, внедрению высокоэффективных форм менеджмента;

  • продвижение инновационных проектов предприятий Самарской области;

  • заключение соглашений о сотрудничестве между СМСП Самарской области и предприятиями Швейцарии.

 
Перечень выполненных работ:

  • Подготовлен и согласован с Заказчиком состав предприятий, участвующих в переговорах.

  • Осуществлено взаимодействие с организаторами мероприятия от принимающей стороны, в части подбора контрагентов для деловых переговоров в соответствии с профилем деятельности организаций - участников от Самарской области.

  • Составлен график проведения индивидуальных деловых переговоров представителей предприятий.

  • Организовано посещение субъектов МСП Швейцарии.

  • Проведен круглый стол: «Развитие Российско-Швейцарских деловых связей» с участием представителей Торгового Представительства РФ в Швейцарской Конфедерации, представителями Швейцарской компании Бюлер и субъектами МСП Самарской области.

  • Подготовлены информационные  материалы.

  • Осуществлено протокольное сопровождение мероприятия (оформление виз, бронирование гостиницы, организация трансфертов, аккредитация, оформление бейдж-пропусков, координация мероприятия).

  • Проведены индивидуальные деловые переговоры.

  • Подписан один экспортный контракт и один Протокол рабочей встречи с Швейцарскими партнерами.

  • Подготовлен пакет документов СМСП.

Организационные мероприятия

С целью формирования состава участников деловой миссии, был составлен список малых и средних предприятий Самарской области, имеющих возможность наладить производственное, инвестиционное и научно-техническое сотрудничество, выявлен профиль деятельности этих организаций. Проведен анализ предлагаемых проектов. По согласованию с Заказчиком были отобраны для очного участия в деловой миссии - 6 организаций.

Проведен анализ рынка принимающего региона, составлен перечень заинтересованных в сотрудничестве организаций, подобраны потенциальные контрагенты для деловых переговоров в соответствии с профилем деятельности организаций-участников от Самарской области.

Проведены телефонные переговоры с организаторами мероприятия от принимающей стороны, в ходе которых была составлена программа  деловой миссии, определены время и место проведения деловых встреч, разработан и согласован график проведения индивидуальных деловых переговоров представителей предприятий Самарской области с потенциальными партнерами Швейцарии. Оформлены визы, забронированы билеты, гостиница, организован трансфер.  Разработаны проекты соглашений о сотрудничестве.

Подготовка информационных  материалов.

Для выполнения данного мероприятия были подготовлены информационные материалы фирм – участниц деловой миссии для представления во время деловых переговоров.
Также осуществлен подбор информационных материалов,  редактирование, верстка, дизайн, корректура текста, составлены оригинал-макеты, и  изданы способом оперативной полиграфии (цифровая печать) информационные материалы.

 

Проведение деловой миссии

В период с 08 по 12 декабря 2014г. состоялась деловая миссия в Швейцарскую конфедерацию, в которой очное участие приняли 6 предприятий Самарской области. 
В ходе проведения деловой миссии делегация от Самарской области познакомилась с деятельностью инновационных предприятий Швейцарской Конфедерации, RnD и высокотехнологичных компаний малого, среднего и крупного бизнеса. Организовано посещение ряда компаний и изучение технологий используемых ими при производстве высокотехнологичной продукции.
Организовано проведение круглого стола: «Развитие Российско-Швейцарских деловых связей» с участием представителей Торгового Представительства РФ в Швейцарской Конфедерации, представителями Швейцарской компании Бюлер и субъектами МСП Самарской области в ходе которого проведены переговоры с компанией CSEM в ходе которых была достигнута договоренность об углублении сотрудничества между CSEM и малыми инновационными компаниями при СГАУ. Достигнутые договоренности легли в основу подписанного Протокола.
Состоялась серия деловых встреч с компаниями Швейцарской Конфедерации, производителями высокотехнологичной продукции в области авионики, машиностроения, точной продукции, изучены применяемые технологии и технологические процессы.
Состоялась встреча с руководством инжиниринговой компании S3, осуществляющей координацию проекта из области аэрокосмических технологий. Проведены переговоры о возможном углублении сотрудничества. В ходе визита Сторонами была неоднократно проявлена заинтересованность в обмене перспективными технологиями, интеллектуальной собственностью и компетенциями в области авиа и космических технологий, медицинского приборостроения, нанотехнологий в том числе микро и наноэлектроники.
Все встречи проходили при активной поддержке сотрудников Торгового Представительства РФ в Швейцарской Конфедерации.
В результате рабочих встреч с потенциальными партнерами были достигнуты договоренности о взаимовыгодном сотрудничестве между субъектами МСП Самарской области и Швейцарской Конфедерации.
Подводя итог деловой миссии, можно сделать выводы:
Инновационные проекты, представленные в рамках деловой миссии, вызвали интерес у всех Сторон.
Были установлены контакты, для продолжения взаимовыгодного сотрудничества заключены соглашения.
Был подписан экспортный контракт между ООО «Урарту» и Albatros Engineering Sarl. Предметом договора является поставка автоматизированной сервогидравлической системы управления приводом.

 
ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Организована и проведена деловая международная миссия в Швейцарскую конфедерацию, в ходе которой представлены инновационные проекты СМСП  Самарской области, установлены связи между организациями Самарской области и Швейцарской конфедерации, подобраны потенциальные партнеры для  МСП Самарской области, с целью реализации совместных проектов за рубежом. Заключен экспортный контракт, а также Протокол о порядке взаимодействия.
Достигнутые результаты позволяют продолжить работу по установлению и развитию связей между СМСП Самарской области и предприятиями Швейцарской конфедерации.