Отчет об оказании услуг по организации участия делегаций Самарской области в XIX Всемирном фестивале молодежи и студентов

Цели:

Цель XIX Всемирного фестиваля молодежи и студентов (далее – Фестиваль) - консолидация молодежного мирового сообщества, укрепление международных связей, развитие межнационального и межкультурного взаимодействия. 
Целью Самарской области в качестве участника Фестиваля является позиционирование себя как современного региона, устремленного в будущее, через достижения молодежи в самых различных областях; возможность продемонстрировать российским и зарубежным участникам Фестиваля потенциал прогрессивной молодежи — вчерашних, сегодняшних и будущих студентов, которые в Самарском регионе успешно реализуют свои передовые, творческие, технологические, инновационные и социально значимые проекты, способствующие эффективному развитию и продвижению региона и страны в целом. Это позволит развенчать сложившиеся стереотипы по отношению к России, показать ее инвестиционную привлекательность, наладить взаимовыгодные отношения со странами – участницами Фестиваля и регионами Российской Федерации.

Задачи:

  • Знакомство международной и отечественной аудитории с достижениями Самарского региона;

  • Стимулирование интереса участников Фестиваля к выставочному стенду Самарской области;

  • Вовлечение молодежи Самарской области в развитие политической, социальной и культурной составляющей региона;

  • Создание позитивного имиджа Самарского региона среди регионов РФ и участников иностранных делегаций;

  • Развитие внешних и международных связей Самарского региона;

  • Подписание Соглашений о сотрудничестве инфраструктурных организаций Самарской области с организациями других регионов и зарубежных стран-участников Фестиваля.

 

Фактические показатели мероприятия:

Участники:
В соответствии с максимальными квотами, установленными дирекцией Фестиваля, допускающим участие не более 125 человек, была проведена работа со 123 участниками (делегатами) от Самарской области. Принять участие в Фестивале от Самарской области смогли 96 человек.

 

Волонтеры:

В соответствии с максимальными квотами волонтеров не более 90 чел., установленными дирекцией Фестиваля, была проведена работа с 90 волонтерами от Самарской области. Принять участие в качестве волонтеров от Самарской области смогли 87 человек.
 

Эксперты:

Существенной отличительной особенностью программы стенда Самарской области, его «визитной карточкой», помимо демонстрации фото- и видеоконтента на видеоэкране стало проведение тематических встреч с известными людьми по направлениям, в которых компетенции Самарской области достаточно сильны. С этой целью на Фестиваль были приглашены эксперты по следующим направлениям: наука и образование, промышленность и предпринимательство, культура и искусство, освоение космоса, молодежь и политика, спорт, общественная дипломатия и международное сотрудничество. Данный подход был одобрен национальным подготовительным комитетом, свидетельством чего является тот факт, что все эксперты получили аккредитацию в качестве гостей Фестиваля. 
Была проведена работа по подбору известных людей Самарской области по семи направлениям: наука и образование, промышленность и предпринимательство, культура и искусство, освоение космоса, молодежь и политика, спорт, общественная дипломатия и международное сотрудничество. Более 40 человек были приглашены для участия в Фестивале в качестве экспертов, были проведены переговоры. Из предварительно согласившихся 25 человек на Фестиваль в качестве экспертов смогли поехать 8 человек.

 

Перечень приглашенных экспертов:

  1. Сойфер В.А. – академик РАН, председатель Общественной Палаты Самарской области;

  2. Ардалин Б.В. – Председатель Совета Самарского регионального отделения общероссийской общественной организации «Воспитанники комсомола - мое Отечество»;

  3. Близнова И.Ю. – капитан сборной РФ по гандболу, посол ЧМ-2018 от Самарской области; олимпийская чемпионка 2016 года;

  4. Лазаренко А.Ю. – организатор экстрим-экспедиции «Найти упавшую звезду», ведущий инженер-испытатель ПАО РКК «Энергия»;

  5. Шестопалова Т.В. – руководитель департамента культуры и молодежной политики администрации г.о. Самара;

  6. Сачков Ю.А. – депутат думы г.о. Тольятти;

  7. Парамонов В.Н. – профессор, доктор исторических наук Самарского национального исследовательского университета имени академика С.П. Королева;

  8. Мочалова Е.Г. - менеджер по связям с общественностью Центральной городской библиотеки г.Сызрани. Заместитель председателя Сызранского городского отделения Общероссийской общественной организации «Воспитанники комсомола  - мое отечество».

 

Эксперты для работы на Фестивале привлекались на добровольной безвозмездной основе.
С данными экспертами была проведена работа по согласованию графика их пребывания на Фестивале, совместно разработана и согласована программа участия экспертов в мероприятиях Фестиваля, включающая в себя лекционный блок и ряд рабочих встреч.
Экспертами было проведено 7 лекций и 14 рабочих встреч с  участниками Фестиваля.

 

Работа выставочного стенда:

Стенд Самарской области был разработан в соответствии с рекомендациями организаторов Фестиваля ко всем регионам и экспонентам, а также принципами узнаваемости, открытости и доступности для участников и гостей мероприятия.
Габариты стенда: длина – 7 м, глубина – 6 м, высота (в наивысшей точке) 4 м, что полностью согласуется с утвержденными организаторами параметрами.
Стенд работал с 15.10.2017 по 21.10.2017 согласно договору с Фондом «Росконгресс» №2017-ВФМС004/23/140 от 05.09.2017 (Приложение 3).
Внешний вид стенда унифицирован с одним из наиболее узнаваемых видов нашего региона – видом на площадь Славы с набережной и реки Волги (Приложение 4. Проект застройки стенда). 
Внутри стенда размещался ряд экспонатов, отражающих ключевые достижения области как в научном и экономическом, так и в социально-гуманитарном планах.


Центральная часть стенда отводилась под проведение интерактивных мероприятий следующих форматов:

  • дискуссионные площадки;

  • встречи с почетными гостями Фестиваля;

  • экскурсионные мини-туры для участников и гостей Фестиваля;

  • диалог с Самарской областью (прямые включения со студией, оборудованной в Общественной палате Самарской области);

  • интерактивные мероприятия партнеров делегации;

  • демонстрации фильмов о регионе;

  • мероприятия со странами-партнерами Самарской области, а также странами, над которыми делегация региона берет культурное шефство;

  • выступления гостей об истории и перспективах развития Самарской области;

  • выступления артистов в рамках культурно-развлекательной программы;

  • мастер-классы от гостей Фестиваля из Самарской области.

Основным информативным компонентом выставочного стенда Самарской области являлся видеоэкран, который использовался все время работы выставки. Всего за время проведения фестиваля было циклично продемонстрировано более 30 часов видеоматериалов, для чего было отредактировано/отконвертировано 29 видеороликов, в том числе не менее чем для 8 изготовлены субтитры на английском языке или подготовлен текст для устного перевода. Также было изготовлено и отредактировано не менее 5 презентаций и 15 информационных табличек.
Уникальный контент позволил доносить информацию о работе стенда для всех проходящих мимо участников и гостей Фестиваля. Это дало гостям стенда детальное представление относительно развития различных сфер деятельности в Самарской области, в частности: наука и образование, промышленность и предпринимательство, культура и искусство, освоение космоса, молодежь и политика, спорт, общественная дипломатия и международное сотрудничество.
В результате была создана возможность для демонстрации гостям такого объема информации, который невозможно было бы представить на стенде площадью 42 кв.м.  с помощью одних лишь экспонатов.
Ежедневно на Выставочном стенде Самарской области работала интерактивная площадка по 3Д-моделированию с использованием 3Д-ручек, на которой проводилось изготовление памятных сувениров участниками Фестиваля. По итогам работы этой площадки был проведен конкурс на лучшую работу. 
Для проведения данного мероприятия были закуплены 3Д-ручки, набор пластика.
21 октября было проведен мастер-класс по росписи деревянных заготовок «Русская матрешка». Для проведения данного мастер-класса были закуплены заготовки для росписи,  краски и другие необходимые материалы.

 

© 2020 «Мир Молодежи»